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誠信經營(線上確認)

公司落實誠信經營情形

評估項目 運作情形 與上市櫃公司誠信經營
守則差異情形及原因
摘要說明
一、訂定誠信經營政策及方案
(一) 公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?

 
(一) 本公司之「誠信經營守則」係經董事會通過;並於該守則第5條明定本公司基於廉潔、透明及負責之經營理念,制定以誠信為基礎之政策,第8條明定承諾及落實宣言,及第9條明定公司本於誠信經營原則,以公平與透明之方式進行商業活動。。
無顯著差異。
(二) 公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施?   (二) 本公司「誠信經營守則」第7條明定宜建立不誠信行為風險之評估機制,不定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動。防範方案範圍涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為,並於「防範不誠信行為方案」中明訂各款行為之作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度。
 
無顯著差異。
(三) 公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案?   (三) 針對防範不誠信行為之各項作業載述如下:
  • 指南:本公司訂定的「防範不誠信行為方案」所規範的項目涵蓋防範: (1)不正當利益、(2)行賄及收賄、(3)提供非法政治獻金、(4)不當慈善捐贈或贊助、(5)提供或接受不合理禮物、服務、款待或其他不正當利益、(6)避免與職務相關利益衝突、(7)對業務上獲得之機密及商業敏感資料之保密、(8)對不誠信交易往來對象之規範。
  • 處理程序及申訴制度:各級人員如有發現其他內部人員違反本守則應向經理人、內部稽核主管或其他適當人員呈報,受理主管應對檢舉人身分嚴加保密並通知內部稽核單位調查,調查中應予當事人充分申訴機會,調查結果應視情節報告總經理。
  • 懲處:人員違反本守則經查屬實,應依公司人事獎懲辦法懲處;年度績效考核時主管應將其違反本守則之事實一併考量。
無顯著差異。
二、落實誠信經營
(一) 公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?

 
(一) 新增經銷商申請資格須評估其銀行信用紀錄及業界經營風評。本公司目前並未全面與往來交易對象簽訂誠信行為條款,但皆以公平與透明之方式進行商業活動,並確實考量商業往來交易對象之合法性與是否有不誠信行為記錄。
無顯著差異。
(二) 公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形?   (二) 本公司由行政資訊中心負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並由稽核單位每年查核遵循情形後,將查核結果於董事會報告。執行情形:
年度
 
2019年
 
2020年
(至3/31止)
對象 全體員工
(含主管)
全體員工
(含主管)
方式 教育訓練 法遵宣導
主題 食安認證 誠信經營/反貪腐
總時數 1,011小時 180分鐘
無顯著差異。
(三) 公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?   (三) 本公司於「誠信經營守則」中制定利益迴避條款,本公司董事、經理人及其他出席或列席董事會之利害關係人對董事會所列議案,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權,且可透過董事會議事單位說明其與公司有無潛在之利益衝突。 無顯著差異。
(四) 公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核?   (四) 已依本公司誠信經營守則建立有效之會計及內控制度並遵循,內部稽核單位每年透過內控自行評估及風險評估,將防範內線交易列入稽核計畫,108年度該項查核結果無缺失。 無顯著差異。
(五) 公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?   (五) 本公司舉辦誠信經營之內、外教育訓練:
  • 內部:為強化誠實經營、食品安全衛生及道德觀念,於108年度針對全體同仁實施食安教育認證宣導課程,全部課程學習約5小時,總計1,011小時,109年度(至109/3/31止)針對全體同仁實施誠信經營/反貪腐之法遵宣導,總計180分鐘(36人次)。
  • 外部:每年鼓勵公司董事、經理人、公司治理主管、內部稽核主管參與臺灣證券交易所舉辦之防範內線交易宣導會,108年度參加1人次,共3小時。
無顯著差異。
三、公司檢舉制度之運作情形
(一) 公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?

 
(一) 本公司依據「誠信經營守則」相關規定,已設立內外部人員對於不合法(包括貪汙)與不道德行為的檢舉暨申訴管道(如審計委員會信箱:auditcommittee@lhic.com.tw),檢舉資訊將予以保密,及依法採取適當之保護措施保護檢舉人的個人資料及隱私。
無顯著差異。
(二) 公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制?   (二) 已於本公司「誠信經營守則」第23條明定:
  • 檢舉案件調查完成後,依照情節輕重所應採取之後續措施,必要時應向主管機關報告或移送司法機關偵辦。
  • 對檢舉人身分及檢舉內容保密,並允許匿名檢舉。
無顯著差異。
(三) 公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?   (三) 已於本公司「誠信經營守則」第23條載明檢舉人不因檢舉情事遭不當處置。若檢舉人確實被報復、受威脅及被警告者,應立即呈報相關情事予直屬主管或公司
稽核單位。
無顯著差異。
四、加強資訊揭露
(一) 公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效?

  本公司「誠信經營守則」內容及推動成效已揭露於公開資訊觀測站、公司網站(首頁/公司治理)及年報/公司治理運作情形。 無顯著差異。
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」定有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:
本公司參酌證交所上市上櫃公司誠信經營守則,制訂本公司誠信經營守則並遵循之,無差異。
六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:
  1. 本公司遵守公司法、證券交易法、商業會計法、上市上櫃相關規章或其他商業行為有關法令,以作為落實誠信經營之根基。
  2. 本公司「董事會議事規範」明訂董事利益迴避制度,董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。
  3. 本公司「內部重大資訊管理作業程序」明訂董事、經理人及受僱人應以善良管理人之注意及忠實義務,本誠實信用原則執行業務,並簽署保密協定;若知悉公司內部重大資訊之董事、經理人及受僱人不得洩露所知悉之內部重大資訊予他人,並不得向知悉內部重大資訊之人探詢或蒐集與個人職務不相關之公司未公開內部重大資訊,對於非因執行業務得知本公司未公開之內部重大資訊亦不得向其他人洩露。
     


誠信經營推動成效

年度 對象 方式 主題 總時數
2020年 (至3/31止) 全體員工(含主管) 法遵宣導 誠信經營 / 反貪腐 180 分鐘
2019年 全體員工(含主管) 教育訓練 食安認證 1,011小時

 

公司治理聯絡窗口


發言人
總經理 / 林信宏

代理發言人
財會中心協理 / 尹楊俊

電話:(02) 2786-1188 ext.1800
電郵:spoffice@lhic.com.tw
 

審計委員會信箱


電郵:auditcommittee@lhic.com.tw